Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kinnisvara haldusassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kinnisvara haldusassistenti, kes toetaks meie kinnisvarahaldureid igapäevastes tööülesannetes ning aitaks tagada sujuva ja tõhusa kinnisvara haldamise. Kinnisvara haldusassistendi roll on oluline lüli meie meeskonnas, kuna ta aitab koordineerida hooldustöid, suhelda üürnike ja teenusepakkujatega ning hoida korras dokumentatsiooni ja andmebaasid.
Töö hõlmab mitmekesiseid ülesandeid, sealhulgas hooldustööde tellimist ja jälgimist, üürilepingute haldamist, arvelduste ja kulude jälgimist ning klientide ja partneritega suhtlemist. Kinnisvara haldusassistent töötab tihedas koostöös kinnisvarahaldurite, raamatupidajate ja tehnilise personali ning väliste teenusepakkujatega.
Edukas kandidaat on organiseeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, eriti MS Office'i programmide ja kinnisvarahalduse tarkvara tundmine. Kasuks tuleb eelnev kogemus kinnisvara- või haldusvaldkonnas.
Pakume stabiilset töökohta, toetavat meeskonda ja võimalust areneda kinnisvarahalduse valdkonnas. Meie ettevõte väärtustab professionaalsust, täpsust ja kliendikesksust ning ootame oma meeskonda inimest, kes jagab neid väärtusi.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kinnisvarahaldurite assisteerimine igapäevastes tööülesannetes
- Üürnike ja teenusepakkujatega suhtlemine
- Hooldus- ja remonditööde koordineerimine
- Dokumentide ja lepingute haldamine
- Arvete ja kulude jälgimine
- Andmebaaside ja failide korrashoid
- Kinnisvaraga seotud probleemide registreerimine ja lahendamine
- Koosolekute ja objektivisiitide korraldamine
- Kliendipäringutele vastamine
- Aruandluse koostamine ja esitamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus haldus- või kinnisvarasektoris (soovitav)
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Korrektsus ja täpsus dokumentide käsitlemisel
- Väga hea eesti keele oskus, kasuks tuleb vene ja inglise keele oskus
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, kinnisvarahalduse tarkvara)
- Võime iseseisvalt töötada ja ülesandeid prioritiseerida
- Kliendikeskne mõtteviis
- Valmidus töötada kiire tempoga keskkonnas
- Probleemide lahendamise oskus
- B-kategooria juhiluba (soovitav)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kinnisvarahalduse valdkonnas?
- Kuidas hindate oma suhtlemisoskust erinevate osapooltega?
- Milliseid kinnisvarahalduse tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas lahendate olukorra, kui üürnik esitab kaebuse?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja ajakohasuse?
- Kas olete valmis töötama mitme objektiga samaaegselt?
- Kuidas prioritiseerite oma tööülesandeid kiirel perioodil?
- Milline on teie kogemus arveldamise ja kulude jälgimisega?
- Kas teil on juhiluba ja isiklik sõiduvahend?
- Miks soovite töötada kinnisvarahalduse valdkonnas?
